Verlies nooit meer WordPress-e-mails! De Complete Brevo & WP Mail SMTP Installatiegids

Als u een WordPress-website beheert, bent u waarschijnlijk het frustrerende probleem van verdwenen e-mails tegengekomen: “Mijn contactformulier-e-mails komen niet aan” of “De link voor het resetten van het wachtwoord ging rechtstreeks naar spam”. De waarheid is dat de standaard e-mailfunctie van WordPress (PHP Mail) ongelooflijk onbetrouwbaar is. E-mails worden vaak als spam gemarkeerd of falen gewoon bij het verzenden.

Maar maak u geen zorgen. Er is een eenvoudige, gratis en zeer betrouwbare manier om dit op te lossen: door uw e-mails te routeren via de krachtige SMTP-server van Brevo (voorheen Sendinblue) met behulp van de WP Mail SMTP-plug-in.

Waarom faalt de standaard e-mail van WordPress?

WordPress vertrouwt op de PHP Mail-functie van uw webserver. Deze methode verstuurt e-mails rechtstreeks vanaf uw website, waarbij de gevestigde controles van een goede e-mailserver worden omzeild. Dit leidt tot twee kritieke nadelen:

1. Hoog Spamrisico: Grote e-mailproviders (Gmail, Yahoo, enz.) beschouwen via PHP Mail verzonden e-mails vaak als verdacht en sturen ze regelmatig naar de spammap of weigeren ze volledig.
2. Gebrek aan Authenticatie: Zonder de juiste certificering is de geloofwaardigheid van de afzender laag.

Om dit op te lossen, heeft u een professionele SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) service nodig.

Waarom Kiezen voor Brevo (Sendinblue)?

Hoewel veel e-mailservices betaald zijn, is het gratis plan van Brevo de meest robuuste en efficiënte oplossing voor kleine tot middelgrote websites.

Belangrijkste Voordelen van Brevo

• Gratis Plan: Biedt permanent en gratis 300 e-mails per dag. (Deze limiet is meer dan voldoende voor de meeste websites.)
• Eenvoudige Setup: Biedt een eigen SMTP-server en API-sleutel, waardoor de configuratie eenvoudig en stabiel is. (SMTP-check: smtp-relay.sendinblue.com / Poort 587)
• Hoge Bezorgbaarheid: Omdat het een toegewijde e-mailservice is, wordt de kans dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd, aanzienlijk verminderd.

Stap 1: Brevo Account Instellen en Domein Authenticatie

1. Brevo Registratie en Domein Authenticatie (Cruciaal)

Om betrouwbare e-mails te verzenden, moet uw domein officieel ‘geauthenticeerd’ zijn bij Brevo. Dit is cruciaal voor de bezorgbaarheid.

1. Log in bij Brevo en navigeer naar Settings → Senders, Domains & Dedicated IPs → Domains. Registreer uw domein.
2. Na de registratie zal Brevo vier DNS-records verstrekken die u aan uw domeinhost moet toevoegen.
3. Ga naar uw Domein DNS Beheerpagina (bijv. Hostinger) en voeg alle vereiste TXT-records toe die door Brevo zijn verstrekt:
   • Brevo Code (Eigendomsverificatie)
   • DKIM 1 Record
   • DKIM 2 Record
   • DMARC Record
4. Keer terug naar Brevo om de authenticatie te voltooien. (Opmerking: het kan tot 48 uur duren voordat DNS-wijzigingen zijn doorgevoerd).

2. Uw API-sleutel Genereren en Beveiligen (Extreem Belangrijk)

De API-sleutel fungeert als het ‘wachtwoord’ waarmee de WP Mail SMTP-plug-in toegang krijgt tot de Brevo-server.

1. Ga naar het menu SMTP & API in Brevo.
2. Maak onder het tabblad API Keys een Nieuwe API-sleutel aan.
3. Kritische Opmerkingen:
   • De Naam die u aan de API-sleutel geeft, is onbelangrijk; u kunt elke gewenste naam gebruiken.
   • De gegenereerde API-sleutel wordt **slechts één keer getoond**. U moet deze onmiddellijk kopiëren en veilig opslaan.
   • Als u de sleutel verliest, kunt u deze niet herstellen en moet u een nieuwe genereren.

Stap 2: WP Mail SMTP Plug-in Installeren en Configureren

De WP Mail SMTP plug-in verbindt uw WordPress-site met de krachtige SMTP-mogelijkheden van Brevo.

1. Plug-in Installatie

1. Ga in uw WordPress-dashboard naar Plugins → Add New.
2. Zoek naar WP Mail SMTP en installeer en activeer de WP Mail SMTP by WPForms-plug-in.

2. Algemene WP Mail SMTP Instellingen

Ga naar WP Mail SMTP → Settings en vul het volgende in:

From Email (Afzender E-mailadres)

Voer een e-mailadres in van uw Brevo-geauthenticeerde domein (bijv. info@sleekycase.com). Alle WordPress-meldingen worden vanaf dit adres verzonden.

From Name (Afzendernaam)

Voer de naam van uw website of bedrijf in. Dit is de naam die ontvangers zullen zien.

Mailer (E-mail Verzendmethode)

Selecteer Brevo uit de lijst.

3. Brevo Verbindingsinstellingen

Zodra u Brevo als Mailer selecteert, verschijnen er extra velden:

1. Brevo API Key: Plak hier de API-sleutel die u in Stap 1 heeft gekopieerd.
2. Sending Domain: Voer de exacte domeinnaam in die u bij Brevo heeft geauthenticeerd (bijv. sleekycase.com).

Klik op de knop Save Settings.

Stap 3: Eindcontrole met een Test-E-mail

Het is altijd het beste om een test-e-mail te verzenden om te bevestigen dat de installatie correct werkt.

1. Ga naar WP Mail SMTP → Tools → Email Test.
2. Voer in het veld Send To een extern e-mailadres in dat u kunt controleren (bijv. een Gmail-adres).
3. Schakel de HTML-schakelaar in en klik op de knop Send Email.

U zou een bericht moeten zien dat bevestigt “Test HTML Email was sent successfully!” en de e-mail zou in de inbox van uw ontvanger moeten aankomen. Zo ja, dan bent u helemaal klaar!

Uw WordPress-website is nu verbonden met de stabiele SMTP-server van Brevo. U kunt stoppen met u zorgen te maken over verloren klantcommunicatie en u concentreren op het beheer van uw website.