Verlieren Sie keine WordPress E-Mails mehr! Die Komplette Brevo & WP Mail SMTP Einrichtungsanleitung

Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, sind Sie wahrscheinlich schon auf das frustrierende Problem verschwundener E-Mails gestoßen: „Meine Kontaktformular-E-Mails kommen nicht an“ oder „Der Link zum Zurücksetzen des Passworts landete direkt im Spam“. Die Wahrheit ist, dass die Standard-E-Mail-Funktion von WordPress (PHP Mail) unglaublich unzuverlässig ist. E-Mails werden oft als Spam markiert oder können einfach nicht gesendet werden.

Aber keine Sorge. Es gibt eine einfache, kostenlose und sehr zuverlässige Möglichkeit, dies zu lösen: indem Sie Ihre E-Mails über den leistungsstarken SMTP-Server von Brevo (ehemals Sendinblue) mithilfe des WP Mail SMTP Plugins leiten.

Warum fällt die Standard-E-Mail von WordPress aus?

WordPress stützt sich auf die PHP Mail Funktion Ihres Webservers. Diese Methode sendet E-Mails direkt von Ihrer Website, wobei die etablierten Überprüfungen eines ordnungsgemäßen E-Mail-Servers umgangen werden. Dies führt zu zwei kritischen Nachteilen:

1. Hohes Spam-Risiko: Große E-Mail-Anbieter (Gmail, Yahoo usw.) betrachten über PHP Mail gesendete E-Mails oft als verdächtig und leiten sie häufig in den Spam-Ordner weiter oder lehnen sie ganz ab.
2. Mangelnde Authentifizierung: Ohne die entsprechende Zertifizierung ist die Glaubwürdigkeit des Absenders gering.

Um dies zu beheben, benötigen Sie einen professionellen SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Dienst.

Warum Brevo (Sendinblue) wählen?

Obwohl viele E-Mail-Dienste kostenpflichtig sind, ist der kostenlose Plan von Brevo die robusteste und effizienteste Lösung für kleine bis mittelgroße Websites.

Wichtige Vorteile von Brevo

• Kostenloser Plan: Bietet dauerhaft und kostenlos 300 E-Mails pro Tag. (Dieses Limit ist für die meisten Websites mehr als ausreichend.)
• Einfache Einrichtung: Stellt einen eigenen SMTP-Server und API-Schlüssel bereit, was die Konfiguration einfach und stabil macht. (SMTP-Überprüfung: smtp-relay.sendinblue.com / Port 587)
• Hohe Zustellbarkeit: Da es sich um einen dedizierten E-Mail-Dienst handelt, wird das Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden, erheblich reduziert.

Schritt 1: Brevo Konto-Setup und Domain-Authentifizierung

1. Brevo-Registrierung und Domain-Authentifizierung (Entscheidend)

Um zuverlässige E-Mails zu senden, muss Ihre Domain offiziell bei Brevo ‚authentifiziert‘ werden. Dies ist entscheidend für die Zustellbarkeit.

1. Melden Sie sich bei Brevo an und navigieren Sie zu Settings → Senders, Domains & Dedicated IPs → Domains. Registrieren Sie Ihre Domain.
2. Nach der Registrierung stellt Brevo vier DNS-Einträge bereit, die Sie zu Ihrem Domain-Host hinzufügen müssen.
3. Greifen Sie auf Ihre Domain-DNS-Verwaltungsseite (z. B. Hostinger) zu und fügen Sie alle erforderlichen TXT-Einträge hinzu, die von Brevo bereitgestellt werden:
   • Brevo Code (Eigentumsbestätigung)
   • DKIM 1 Eintrag
   • DKIM 2 Eintrag
   • DMARC Eintrag
4. Kehren Sie zu Brevo zurück, um die Authentifizierung abzuschließen. (Hinweis: Die Verbreitung von DNS-Änderungen kann bis zu 48 Stunden dauern).

2. Generieren und Sichern Ihres API-Schlüssels (Extrem Wichtig)

Der API-Schlüssel fungiert als ‚Passwort‘, das es dem WP Mail SMTP Plugin ermöglicht, auf den Brevo-Server zuzugreifen.

1. Gehen Sie im Brevo-Menü zu SMTP & API.
2. Erstellen Sie unter der Registerkarte API Keys einen Neuen API-Schlüssel.
3. Wichtige Hinweise:
   • Der Name, den Sie dem API-Schlüssel geben, ist unwichtig; Sie können jeden beliebigen Namen verwenden.
   • Der generierte API-Schlüssel wird **nur einmal angezeigt**. Sie müssen ihn sofort kopieren und sicher speichern.
   • Wenn Sie den Schlüssel verlieren, können Sie ihn nicht wiederherstellen und müssen einen neuen generieren.

Schritt 2: WP Mail SMTP Plugin installieren und konfigurieren

Das WP Mail SMTP Plugin verbindet Ihre WordPress-Website mit den leistungsstarken SMTP-Funktionen von Brevo.

1. Plugin-Installation

1. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins → Add New.
2. Suchen Sie nach WP Mail SMTP und installieren und aktivieren Sie das Plugin WP Mail SMTP by WPForms.

2. Allgemeine WP Mail SMTP Einstellungen

Gehen Sie zu WP Mail SMTP → Settings und füllen Sie Folgendes aus:

From Email (Absender-E-Mail-Adresse)

Geben Sie eine E-Mail-Adresse Ihrer Brevo-authentifizierten Domain ein (z. B. info@sleekycase.com). Alle WordPress-Benachrichtigungs-E-Mails werden von dieser Adresse gesendet.

From Name (Absendername)

Geben Sie den Namen Ihrer Website oder Ihres Unternehmens ein. Dies ist der Name, den die Empfänger sehen werden.

Mailer (E-Mail-Sendemethode)

Wählen Sie Brevo aus der Liste.

3. Brevo Verbindungseinstellungen

Sobald Sie Brevo als Mailer auswählen, werden zusätzliche Felder angezeigt:

1. Brevo API Key: Fügen Sie den API-Schlüssel, den Sie in Schritt 1 kopiert haben, hier ein.
2. Sending Domain: Geben Sie den genauen Domainnamen ein, den Sie bei Brevo authentifiziert haben (z. B. sleekycase.com).

Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Settings.

Schritt 3: Endgültige Überprüfung mit einer Test-E-Mail

Es ist immer am besten, eine Test-E-Mail zu senden, um zu bestätigen, dass die Einrichtung korrekt funktioniert.

1. Gehen Sie zu WP Mail SMTP → Tools → Email Test.
2. Geben Sie in das Feld Send To eine externe E-Mail-Adresse ein, die Sie überprüfen können (z. B. eine Gmail-Adresse).
3. Aktivieren Sie den HTML-Schalter und klicken Sie auf die Schaltfläche Send Email.

Sie sollten eine Nachricht sehen, die bestätigt „Test HTML Email was sent successfully!“ und die E-Mail sollte im Posteingang Ihres Empfängers ankommen. Wenn dies der Fall ist, sind Sie fertig!

Ihre WordPress-Website ist jetzt mit dem stabilen SMTP-Server von Brevo verbunden. Sie können sich auf die Verwaltung Ihrer Website konzentrieren, ohne sich Sorgen über verlorene Kundenkommunikation machen zu müssen.